VeriFactu

VeriFactu es el sistema de facturación verificable requerido por la Agencia Tributaria española a partir de 2025. SolNow implementa este sistema para garantizar que todas las facturas generadas cumplan con la normativa fiscal vigente.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (Verificación de Facturas) es un sistema de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) que exige que los sistemas informáticos de facturación:

1. Generen un registro inalterable de cada factura
2. Incluyan un código QR en cada factura que enlaza con los datos en la AEAT
3. Impidan la modificación o eliminación de facturas ya emitidas
4. Envíen los registros a la AEAT en tiempo real o de forma periódica

Configuración de VeriFactu en SolNow

Requisitos previos

• Certificado digital de la empresa (o certificado de representante) emitido por una CA reconocida
• NIF de la empresa dado de alta en la AEAT
• Acceso a la sede electrónica de la AEAT

Activar VeriFactu

1. Ir a Configuración → Facturación → VeriFactu
2. Subir el certificado digital en formato .p12 o .pfx
3. Ingresar la contraseña del certificado
4. Hacer clic en Verificar y activar

Una vez activado, SolNow envía automáticamente cada factura emitida a la AEAT.

Cómo afecta al flujo de facturación

Con VeriFactu activo:

• Cada factura recibe un número de registro único y un hash de encadenamiento que la vincula con la anterior
• Se incluye un código QR en el PDF de la factura con el que cualquier persona puede verificar su autenticidad en la web de la AEAT
• No es posible modificar el importe de una factura ya emitida; se debe emitir una factura rectificativa

Facturas rectificativas

Si necesitás corregir una factura emitida:

1. Abrir la factura en Pagos → Facturación
2. Hacer clic en Emitir factura rectificativa
3. Indicar el motivo de la corrección
4. La rectificativa queda vinculada a la original y se registra en la AEAT

Consultar el estado de envío

En el listado de facturas, cada registro muestra el estado VeriFactu:

Estado	Descripción
Enviada	Registrada correctamente en la AEAT
Pendiente	En cola de envío
Error	Fallo en el envío; revisa el detalle

En caso de error, SolNow reintenta el envío automáticamente. Si el error persiste, podés reenviar manualmente desde el detalle de la factura.

Código QR en facturas

El PDF de cada factura incluye un código QR en la esquina inferior derecha. Al escanearlo, el cliente accede a la web de la AEAT donde puede verificar que la factura está registrada correctamente.

Cumplimiento obligatorio

VeriFactu es obligatorio para empresas con facturación en España que superen los umbrales establecidos por la AEAT. Consultá con tu asesor fiscal para confirmar si tu empresa está obligada y desde qué fecha.

Exempciones y casos especiales

• Las facturas simplificadas (tickets) tienen un tratamiento diferente al de facturas completas
• Las facturas a clientes extranjeros siguen las mismas reglas si la empresa es española
• Las facturas rectificativas tienen su propio formato de registro en la AEAT

Para cualquier duda sobre cumplimiento fiscal, consultá con tu asesor o contactá con soporte@solnow.io indicando "VeriFactu".