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Seguros y documentación de embarcaciones
SolNow permite almacenar y gestionar la documentación de cada embarcación: seguros, matrículas, inspecciones y certificados. El sistema avisa cuando un documento está próximo a vencer.
Acceder a la documentación
Ir a Configuración → Recursos → [Embarcación] → Documentación.
Tipos de documentos
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Seguro de responsabilidad civil | Obligatorio para operar comercialmente |
| Seguro de casco | Cobertura de daños a la embarcación |
| Matrícula | Registro oficial de la embarcación |
| Certificado de navegabilidad | Inspección técnica periódica |
| Rol de despacho | Para navegación internacional |
| Certificado de seguridad | Equipamiento de seguridad homologado |
| Título de propiedad | Acreditación de propiedad |
| Manual de dotación | Descripción de tripulación mínima requerida |
Cargar un documento
- En la pestaña Documentación del recurso
- Hacer clic en + Nuevo documento
- Completar:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Categoría del documento |
| Número de póliza / referencia | Identificador del documento |
| Aseguradora / Emisor | Quién emitió el documento |
| Fecha de emisión | Cuándo fue emitido |
| Fecha de vencimiento | Cuándo expira (si aplica) |
| Archivo | PDF o imagen del documento |
| Notas | Observaciones internas |
- Guardar
Alertas de vencimiento
SolNow monitoriza las fechas de vencimiento y envía alertas automáticas:
| Plazo | Alerta |
|---|---|
| 60 días antes | Notificación al administrador |
| 30 días antes | Segunda notificación |
| 7 días antes | Alerta urgente |
| Fecha de vencimiento | Notificación de documento vencido |
Las alertas se envían a los usuarios con rol Administrador y Gerente según la configuración de Notificaciones y alertas.
Documento vencido: impacto en reservas
Si un documento obligatorio (como el seguro) está vencido, SolNow puede:
- Mostrar un aviso visual en el Dispatch Board y el Calendario
- Bloquear la creación de nuevas reservas para ese recurso (configurable)
Para activar el bloqueo: Configuración → Recursos → Bloquear recurso si seguro vencido.
Resumen de documentación
En el listado de recursos (Configuración → Recursos), cada embarcación muestra un indicador de estado de documentación:
- Verde: toda la documentación vigente
- Amarillo: algún documento próximo a vencer (menos de 60 días)
- Rojo: algún documento vencido
Compartir documentos con el cliente
Desde el detalle de reserva podés enviar al cliente una copia del seguro si lo solicita:
- Detalle de reserva → Sección Embarcación → Ver documentación
- Seleccionar el documento
- Hacer clic en Enviar al cliente
El documento se envía como adjunto al email del cliente.
Consejo
Cargá siempre los documentos con antelación suficiente. Si el seguro vence y no lo renovás a tiempo, es posible que no puedas operar legalmente. Las alertas de 60 días te dan margen para gestionar la renovación sin apuros.